1、什么是XML发票？

数电发票是《中华人民共和国发票管理办法》中“电子发票”的一种，是将发票的票面要素全面数字化、号码全国统一赋予、开票额度智能授予、信息通过税务数字账户等方式在征纳主体之间自动流转的新型发票。数电发票与纸质发票具有同等法律效力。

数电发票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。数电发票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

2、为什么需要保存XML发票？

按照《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（推广应用版）》指南要求，数电发票不管是无纸化报销还是打印报销，都需要保存XML原件。

不是所有的发票都需要XML原件，不需要XML原件的发票，本身也无法提供XML原件。目前常见的可以提供XML原件的发票包括：电子发票（普通发票）、电子发票（增值税专用发票）、电子发票（铁路电子客票）、电子发票（航空运输电子客票行程单）等。

诸如常用的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、区块链发票等，是不需要也没有XML文件可以提供的。

XML是一种标记语言，支持用浏览器、记事本、WPS等文本查看器打开。

打开都是以代码方式显示，方便报销系统等软件快速识别，如需要打印或者预览，请下载PDF或者OFD格式的文件。宜盟报销查重工具支持上传后预览查看。

目前常用的获取XML的方式：

通过对方提供的交付二维码、邮箱等下载发票对应的XML文件；

报销经办人通过验票工具扫码或者上传PDF文件，识别后下载；

财务人员在使用宜盟报销查重工具时，开通税局直连服务，可自动获取单位所有的XML及PDF原件，并于报销查重台账自动关联，生成完整的存档文件，可实时打开或下载。

单位的财务人员通过登录电子税务局手工下载并按照文件要求建立档案进行管理。