在日常工作中,文件通常需要控制知悉范围,确保信息安全,可采取以下方式对文件进行简单处理,增强安全性。
一、直接隐藏文件夹
选择需要隐藏的文件,点击鼠标右键,在“属性”对话框里,勾选“隐藏”选项,这时文件会自动隐藏起来;如果要打开此文档,点击文档上方“查看”选项、去掉“隐藏”选项即可。
二、压缩文件设置解压密码
首先要安装WinRAR等压缩软件,用鼠标右键点击需要压缩的文件,选择“压缩文件”,再点击设置密码,输入密码,依次点击“确定”、“立即压缩”,这时文档变成压缩后的文件并加密;当需要打开该文件时,右键点击该压缩文件,会提示输入解压密码,输入后点击确认,这时文件就会解压出来。